AZ Connect – so geht´s?

ls neue Kommunikations- und Informationsplattform für die Allianz Group wird Connect von immer mehr Mitarbeitern weltweit genutzt. Wie in anderen sozialen Netzwerken kann jeder Nutzer Inhalten, Personen oder Gruppen ganz einfach folgen und so bequem auf die persönlich relevanten Informationen und Neuigkeiten zugreifen.

Connect bietet darüber hinaus aber noch weitere Funktionalitäten und empfiehlt sich auch für die Projektarbeit. Im Projekt Digitale Kommunikation sind knapp 200 Personen über Connect miteinander verbunden, die uns ihre Erfahrungen mit Connect geschildert haben. In ihrer praktischen Arbeit nutzen die Projektmitarbeiter dabei viele Möglichkeiten, die sich durch Connect ergeben:

Welchen persönlichen Nutzen haben die Kollegen für sich selbst festgestellt? Lassen wir die befragten Mitglieder aus dem Projekt selbst zu Wort kommen: „Mit Allianz Connect haben wir eine zentrale Anlaufstelle für Projekte und zum Austausch von Informationen und sachlichen Meinungen – eine Art „Business-Facebook“. Durch die zentrale Ablage von Unterlagen haben alle (berechtigten) Kollegen auch standortübergreifend Zugang, und der Speicherplatz im Outlook-Archiv wird gespart. „Connect verringert die Mail Flut im Outlook Postkorb!“

Bei der Arbeit mit Connect haben die Projektmitglieder aber auch Verbesserungsbedarf erkannt: „Wünschenswert wäre eine Steigerung der Performance (Stichwort: Ladezeiten) und eine mobile Lösung für Tablets/Smartphones unter Einhaltung der Sicherheitsstandards.“

Zusammenfassend ist festzustellen, dass der Informationsaustausch durch Connect erheblich vereinfacht und beschleunigt wird. In Connect erstellte Dokumente können dort auch von mehreren Personen bearbeitet werden. Änderungen und Erweiterungen des Dokumentes müssen für andere nicht mehr gesondert kenntlich gemacht werden. Die verschiedenen Dokumentenversionen werden automatisch archiviert.

Die komplexen Informationswege und Ordnerstrukturen, die umständliche Suche nach Dokumenten auf diversen Ablagesystemen und die Überfüllung des Outlook Postkorbes früherer Jahre sind damit teilweise hinfällig. Die Bündelung aller Funktionalitäten auf einer für alle Projektmitglieder zugänglichen Plattform ist dabei der entscheidende Vorteil.